Tekstgrootte
Functie: administratief medewerker HR & financiën
Stolwijk | 0,6 FTE | dagen in overleg
Start: zo snel mogelijk
Het betreft een nieuwe functie waarbij je de ruimte hebt om de functie mede vorm te geven.
Over de functie
Bij Stichting Onderwijs Primair zoeken we een administratief medewerker die zowel de HR- als de financiële administratie ondersteunt en ook een rol speelt in de opleidingsadministratie van onze Onderwijs Primair Academie.
Je werkt op ons bestuurskantoor in Stolwijk in een klein en betrokken team. Je schakelt met collega’s, leidinggevenden en externe partijen, en zorgt ervoor dat alles administratief soepel verloopt. Een ideale functie voor iemand die graag breed werkt, van nature gestructureerd is en plezier haalt uit nauwkeurig en zelfstandig werken.
Wat ga je doen?
HR-ondersteuning
· Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom, studenten, (ouder)verlof e.d.) in Afas InSite
· Tijdig verwerken en controleren van salarisverwerking, maken van berekeningen
· Ondersteunen bij verzuimdossiers en de uitvoering van eigenrisicodragerschap Ziektewet, aanvragen WAZO
· Aanleveren en controleren van gegevens voor o.a. DUO, CBS en UWV
· Bijdrage leveren aan managementrapportages en overzichten
· Vraagbaak voor personeel over de toepassing van de Cao PO, interne regelingen, HR procedures en arbeidsvoorwaarden
· Het soepel en efficiënt laten verlopen van HR processen en het bewaken van de uitvoering van HR procedures
· Opstellen van (concept)brieven, memo’s en notities
Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur HR en onze externe AfasInsite en payroll partner.
Financiële ondersteuning
· Verwerken van facturen en ondersteunen bij financiële administratie
· Ondersteunende werkzaamheden voor de accountantscontrole
Opleidingsadministratie & Onderwijs Primair Academie
· Bijhouden van de opleidingskalender en verzorgen van communicatie met deelnemers
Wat breng jij mee?
· Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en hebt oog voor detail
· Je bent integer en discreet met vertrouwelijke informatie
· Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig
· Je werkt proactief, gestructureerd en zelfstandig
· Je bent flexibel en leergierig en pakt nieuwe systemen snel op
Kennis & vaardigheden
· MBO+ werk- en denkniveau
· Ervaring in het (primair) onderwijs is een pré
· Ervaring met of bereidheid om te leren werken met Afas InSite / Profit en Anago
· Handig met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel)
· Administratieve vaardigheden, cijfermatig sterk en oog voor detail
· Kennis van of interesse in salarisverwerking
· Enkele jaren relevante ervaring is fijn, maar enthousiasme en leerbereidheid zijn minstens zo belangrijk!
Wat bieden wij jou?
· Een veelzijdige functie in ontwikkeling van 0,6 fte in een klein, betrokken team
· Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling
· Veel ruimte voor eigen inbreng en verdere ontwikkeling in je vakgebied
· Flexibele werktijden in overleg, 11 weken schoolvakantie
· Inschaling in schaal 8 van de Cao PO met een maximum van € 4.254,- bruto
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs
· En natuurlijk: werken in een organisatie die zich dagelijks inzet voor goed onderwijs!
Enthousiast geworden? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature via vacatures@onderwijsprimair.nl
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Wendy Oosterwijk, beleidsadviseur HR, bereikbaar op 06-12092676 of per bovenstaande mail.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. Een VOG is onderdeel van de selectieprocedure.
I.v.m. de herfstvakantie t/m 26 oktober kan een reactie op een bericht iets langer duren. Gesprekken worden gepland vanaf 10 november 2025.